Indirect Purchase Administrative – Algés

HRB Solutions

Algés
Posted 3 semanas ago

A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para empresa multinacional, líder no setor da Logística e do Transporte. No seguimento da sua estratégia de consolidação a crescimento, o nosso Cliente pretende recrutar um Indirect Purchase Administrative.

RESPONSIBILITIES

O candidato selecionado irá colaborar e integrar diversas operações no âmbito de Compras Indiretas realizadas pelo Cliente, assim como assegurar a gestão e o tratamento das mesmas. Entre as funções a realizar, destacam-se:

  • Assegurar toda a parte administrativa associada às compras realizadas pelo Cliente (ex: estimativas de custos, emissão e envio de faturas ou a documentação de processos);
  • Garantir que as condições de pagamentos de faturas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
  • Processar notas de encomenda e PO’s (Purchase Orders) em sistema interno, supervisionando a validação dos custos associados;
  • Controlar que os prazos das PO’s são cumpridos, atuando conforme necessidade;
  • Estabelecer um bom relacionamento operacional diário entre clientes, fornecedores e parceiros do Cliente;
  • Prestar apoio ao key user das plataformas internas do Cliente;
  • Assegurar procedimentos administrativos e técnicos associados a produtos e serviços.

QUALIFICATIONS

  • Formação Superior em Contabilidade, Finanças, Economia, Gestão ou área relevante para a função;
  • Fluência em inglês, oral e escrita (obrigatório);
  • Conhecimentos de SAP (preferencial)
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel avançado (preferencial);
  • Atenção ao detalhe, rigor e à priorização de tarefas;
  • Perfil pró-ativo e dinâmico, com boa orientação para o cliente;
  • Excelentes capacidades de comunicação, organização e responsabilidade;
  • Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal.

JOB BENEFITS

  • Regime de trabalho flexível, com possibilidade de trabalho remoto pontual;
  • Formação e perspetiva de evolução;
  • Ambiente de trabalho jovem e dinâmico;
  • Integração numa multinacional em constante crescimento; Plano de progressão de carreira, iniciando-se com Formação e Estágio de IEFP (9 meses)

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