A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para um dos seus Clientes, uma empresa portuguesa que opera no setor de energias renováveis e de soluções energéticas sustentáveis. No seguimento da sua estratégia de consolidação e crescimento, o nosso Cliente pretende recrutar um Assistente Administrativo (Trainee).
RESPONSIBILITIES
Enquanto Assistente Administrativo (Trainee), o candidato selecionado terá à sua responsabilidade assegurar o suporte administrativo à atividade comercial, garantindo a fluidez na comunicação com clientes e a correta gestão documental das propostas. Nesse sentido, entre as funções a realizar, destacam-se:
- Supervisionar a gestão e follow-up de propostas comerciais enviadas;
- Garantir a atualização de bases de dados de clientes em sistema;
- Assegurar o atendimento telefónico para triagem de necessidades, esclarecimento de dúvidas e fidelização de clientes;
- Prestar apoio na gestão de correspondência, guias de transporte e documentação interna;
- Criação, organização e arquivo de documentação associada a vendas (ex: faturas, orçamentos, contratos, etc.);
- Colaborar na organização da agenda comercial, assim como em outros procedimentos administrativos inerentes à função.
QUALIFICATIONS
- Habilitações literárias ao nível de Curso Profissional ou CTESP em área Administrativa, Gestão ou área relevante para a função;
- Experiência prévia em funções de teor administrativo (preferencial);
- Fluência em inglês, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel avançado (preferencial);
- Atenção ao detalhe, rigor e à priorização de tarefas;
- Perfil pró-ativo e dinâmico, com boa orientação para o cliente;
- Excelentes capacidades de comunicação, organização e responsabilidade;
- Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal.
JOB BENEFITS
- Formação e perspetivas de evolução;
- Oportunidade de aprendizagem prática em contexto real de negócio;
- Acompanhamento e desenvolvimento de competências técnicas e analíticas;
- Integração numa equipa colaborativa e orientada para resultados, assim como numa empresa em rápida ascensão e impacto global
- Plano de progressão de carreira, iniciado através de Estágio Iniciar.