A HRB Solutions encontra-se em Processo de Recrutamento para empresa multinacional, líder no setor da Logística e do Transporte. No seguimento da sua estratégia de consolidação a crescimento, o nosso Cliente pretende recrutar um Indirect Purchase Administrative.
RESPONSIBILITIES
O candidato selecionado irá colaborar e integrar diversas operações no âmbito de Compras Indiretas realizadas pelo Cliente, assim como assegurar a gestão e o tratamento das mesmas. Entre as funções a realizar, destacam-se:
- Assegurar toda a parte administrativa associada às compras realizadas pelo Cliente (ex: estimativas de custos, emissão e envio de faturas ou a documentação de processos);
- Garantir que as condições de pagamentos de faturas sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos;
- Processar notas de encomenda e PO’s (Purchase Orders) em sistema interno, supervisionando a validação dos custos associados;
- Controlar que os prazos das PO’s são cumpridos, atuando conforme necessidade;
- Estabelecer um bom relacionamento operacional diário entre clientes, fornecedores e parceiros do Cliente;
- Prestar apoio ao key user das plataformas internas do Cliente;
- Assegurar procedimentos administrativos e técnicos associados a produtos e serviços.
QUALIFICATIONS
- Formação Superior em Contabilidade, Finanças, Economia, Gestão ou área relevante para a função;
- Fluência em inglês, oral e escrita (obrigatório);
- Conhecimentos de SAP (preferencial)
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel avançado (preferencial);
- Atenção ao detalhe, rigor e à priorização de tarefas;
- Perfil pró-ativo e dinâmico, com boa orientação para o cliente;
- Excelentes capacidades de comunicação, organização e responsabilidade;
- Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal.
JOB BENEFITS
- Regime de trabalho flexível, com possibilidade de trabalho remoto pontual;
- Formação e perspetiva de evolução;
- Ambiente de trabalho jovem e dinâmico;
- Integração numa multinacional em constante crescimento; Plano de progressão de carreira, iniciando-se com Formação e Estágio de IEFP (9 meses)